中华周氏修水宗亲联谊会秘书处 2022年9月29日
会议时间：2022年9月28日下午3时至7时
会议地点：中华周氏修水宗亲联谊会办公室（周衍义董事长无偿提供的）
主持人：会我
记录人：武现
会议在大家的共同努力下，取得了较好的效果。
一、会议进一步明确了创办《修水周族人》的宗旨。其宗旨是：传播正能量，服务周族人，提升影响力，促进新发展。并就继续办好《修水周族人》提出了相关要求，要求统筹布局，提前安排，认真把关，多出精品。并在会上确定成立《修水周族人》通讯员队伍（由编委会主编、副主编负责）。就《修水周族人》宗亲风采栏目接下来的几期文章撰稿，分别落实到了相关人员。并明确了以后每期宗亲风采的文章，可以一期刊登多篇，但相同类型的只登一篇。还就栏目增设、用稿要求、稿件选定、约稿计划、杂刊推送，和《史海钩沉》、《宗亲风采》等栏目结集出版设想等事项进行了讨论，此项工作由周斌、武现负责。
二、操劳宗族事业，意味选择奉献。既然已经作出了选择，就只能义无反顾地去做好！联谊会筹备期间的工作，得到了宗亲们的充分肯定，同时也得到了他姓朋友的好评与赞许。为了进一步把宗族事业做得更好。会议提出了“六增强”。一是要增强主动性。操劳宗族事业，没有任何报酬，谁都没有义务也没有权力去强制管理他人。因此，必须人人增强主动性；二是要增强责任心。明确了谁负责的事情，不能马虎应付，必须切实及时负责完成；三是要增强工作的透明度。宗族事业涉及到的人数特别多，但不可能人人直接知晓，必须通过适当的方式渠道让大家知晓。让大家放心同时，也让直接操作者享拥明明亮亮；四是要增强包容心。宗族工作中，有时肯定会存在欠考虑，或是不太平衡的事情，可以诚恳地及时提出来，但不能闹意见闹矛盾。尤其是互相不太了解时，更要增强包容心；五是要增强落实力。有些决定了的事情，没有及时落实的话，会严重影响形象，甚至是无法挽回的。必须要增强落实力；六是要增强担当力。人人担当，宗族事业就没有办不好办不成的，光靠任何一个人都是无能为力的。因此，必须增强大家的担当力。
三、进一步明确了财经管理规定。一是设立联谊会公账，所有资金必须入账，请财务人员在国庆节假后三天内负责完成；二是财务上必须尽快购置三联的收款收据，今后的一切收款，必须由财务上开具收款收据给所有出款人；三是今后筹措的资金都会继续有多人经手，必须在筹集到资金一周之内，将资金如数全部归集到财务入账，不得久拖，更不得坐收坐支；四是考虑到不可能天天集中办公的实际情况，出纳处可以放周转金不超过一万元，以方便及时开支；五是关于开支报账，根据厉行节约的原则开支，坚决杜绝浪费。开支必须有经手人签名，秘书长签字，主管财金执行会长审批才能报支。凡单笔开支在3000元及以上的，经手人不得少于两人，单笔开支10000元及以上的，经手人不得少于3人。所有开支，必须及时办理报账手续，原则上是一周内，但最长时间也不能超过下一个月开例会的时间。票据做账必须通过监事核准方能入账；六是必须尽快在联谊会理事群里公布筹备联谊代表大会以来收到的捐款、开支、节余等明细，由成平、国雄负责。
四、会议就4个《大爱修水周族人》微信群的建设与加强管理工作，提出了明确要求，由4位群主分别牵头负责组织落实到位。就《修水周族人》杂志上的整版作品与单一作品上传到《修水周族人》网站和发布到微信群里的工作提出了具体要求，此项工作，由湖岭牵头负责。
五、讨论拟到全县各个分会走访。对县内县外相关周氏企业家、全县部分企事业单位周氏宗亲进行走访。调查摸底等工作完成后，上下个月例会讨论，此项工作，由先尧、武现负责。
六、拟定了一些下个月例会研究的内容。一是讨论《中华周氏修水宗亲联谊会救急助学基金会章程》，建议先打印《中华周氏修水宗亲联谊会救急助学基金会章程》15份（由美岩负责），带到会上进行详细讨论，拟选救急助学基金会会长；二是讨论今年举办中华周氏修水宗亲联谊会团拜会事宜，制订一个方案，由先尧负责；三是讨论成立《修水周氏文化研究会》事项，制订一个方案，由武现负责。
七、初步讨论了有关后续资金筹措方法与渠道等。
八、会议还讨论了其他的事情。
参会人员：先尧、会我、周斌、美岩、武现、美全、衍义、国雄、湖岭、成平、三喜、亮华、如林、战线。
中华周氏修水宗亲联谊会秘书处
2022年9月29日