中华周氏修水宗亲联谊会秘书处
会议时间:2025年1月17日下午3点至6点
会议地点:此次会议真心感谢水金宗亲热情款待
主持人:周会我
记录人:周武现
本次例会对第二十四次例会布置的工作任务由各责任人就落实情况进行了汇报;对工作中好的做法、存在的问题进行了分析;对与会人员提出的建议和意见,进行了研究讨论;对下一步工作进行了部署和安排。会议纪要如下:
1、我县2026年春季征兵工作已开展,我们开展的周氏优秀青年参军的征兵奖励、慰问工作,在全县各姓氏中反响很好。此项工作今后要进一步加强推进,并已安排1月22日上午(本周四)前往县爱国拥军促进会走访洽谈合作署名等事宜,此项工作由衍国牵头,美岩、先尧、武现、湖岭一同前往。
2、落实2026年春节前走访对宗亲事业作出重要贡献部分宗亲的活动安排。此次会议已列出了本次走访慰问宗亲人员名单,并定于1月25日之前到白岭、溪口、西港走访慰问宗亲,请下列人员按分工部署作好走访慰问工作、图片拍摄和文字报道工作。
(1)武现(牵头)、先尧、成平、德清到白岭走访慰问。
(2)衍国(牵头)、美岩、湖岭、铁林到西港走访慰问。
(3)美岩(牵头)、湖岭、衍国、德清、美取到溪口走访。
3、关于进一步确定2025年年终总结会召开相关事项。
(1)会议时间:农历乙巳年十二月十三,公历2026年1月31日上午9时(星期六)。
(2)会议地点:西港周氏宗祠。
(3)会议相关事项通知:一是请西港分会做好会议相关筹备工作;二是就会议议程、邀请参会人员、年终总结表彰项目的设定、会议筹备、会议工作人员安排等事项进行了讨论并确定;三是就相关事项抓落实进行了细化分工见下表,请遵照执行。
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序号 |
事项 |
责任人 |
要求 |
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1 |
拟定年终总结会议通知并下发 |
武现 |
会议通知要求:一是在1月23之前发到会务会和相关参会人员。二是各分会挂点会长对接好分会人员参会的电话通知、人数和人员名单,要求在1月25日之前完成。 |
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2 |
会议议程安排 |
武现 |
要求在1月25日之前完成。 |
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第十一期《修水周族人》杂志 |
武现 |
在1月28日之前交成平手在会场上发。 |
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3 |
会议表彰决定拟草和宣读 |
美岩 |
要求在1月25日之前完成。 |
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4 |
会场准备(音响、话筒、茶水、桌牌、笔和本子、会议人员用餐等 |
衍国
武现
成平等 |
一是会场准备如会议桌椅、音响、话筒、茶水等,由衍国负责。
二是会议桌牌、笔和本子由武现负责。
三是会议人员用餐由成平负责。
要求在1月28之前做好相关准备工作试。 |
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5 |
签到表格和签到、杂志发放等 |
成平
先福
云燕 |
要求工作人员于8点30分之前到达。 |
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6 |
会议讲话稿 |
武现
正林
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武现负责周江会长讲话稿。
正林负责卫星讲话稿。
要求在1月26之前完成并与会长做好对接。 |
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7 |
联谊会参会人员车辆安排 |
成平 |
要求在1月25日之前完成。 |
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8 |
奖金、礼包 |
国雄 |
要求在1月25日之前完成。 |
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9 |
荣誉证书 |
成平 |
要求在1月25日之前完成。 |
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10 |
奖牌制作 |
先福 |
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11 |
摄影照相 |
湖岭
三喜
云燕 |
当日 |
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12 |
会议记录 |
衍国安排西港分会人员记录 |
当日 |
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13 |
综合报道 |
武现 |
会后 |
4、关于讨论和确定2025年度先进集体、先进个人等多项获奖集体和个人名单。
5、讨论并明确了联谊会对溪口镇南田村5组先荣宗亲(患白血病)、路口乡卢桥村8组先喜宗亲(患鼻咽癌)进行特别救助的事情。此项工作由铁林牵头,相关人员参加。
参会人员:先尧、会我、美岩、武现、衍国、成平、铁林、水金
中华周氏修水宗亲联谊会秘书处
2026年1月18日